Вы можете добавлять неограниченное количество колонок и называть их по своему усмотрению – например, как этап работы либо направление деятельности. Для этого нажмите на кнопку «Добавить ещё одну колонку» справа от существующих. Нажав на правый верхний угол во вкладке колонки, вы получите доступ ко множеству действий с колонкой – от добавления карточек до архивирования колонки. Администратор часто руководит командами, группами.
Назовите доску и выберите цветовую гамму и фоновый рисунок доски либо оставьте светлую классическую тему. Также вы можете загрузить в Trello собственный рисунок или выбрать рисунок в огромном каталоге системы, чтобы установить его как фон. Начните работу с создания досок и карточек, после чего сможете освоить более сложные и расширенные функции. Интерактивная карта Trello показывает данные по задачам и целям с привязкой к месторасположению объектов и контексту. С картами удобно планировать и визуализировать предстоящие мероприятия, поездки и работу с объектами, где бы вы ни находились. Режим просмотра Хронология оптимален для планирования проектов.
На конкретные доски, карточки не составит труда добавить команды, определённых участников. Для этого нужно открывать инструмент и в меню с правой стороны выбрать кнопку  «Участники». Уведомления с изменениями отправляют каждому пользователю после того, как он стал участником. Например, когда карточки движутся по спискам, появляются новые комментарии.

Справа есть меню для выбора действий, добавления улучшений и автоматизации. Сейчас все пользователи Trello могут добавлять улучшения без ограничений. Для многоэтапных задач можно использовать настраиваемый чек-лист, чтобы отслеживать готовность. На этой доске используются Google Формы, Zapier, правила Butler и улучшения. Благодаря такому сочетанию инструментов коллеги могут запрашивать у вас работу.
Вступить в них можно только по ссылке-приглашению, а сами команды и доски внутри увидят только участники. До недавнего времени опция создания доски была доступна отдельным пользователям. Сегодня для этого требуется обязательное формирование команды.

Что Такое Trello И Как Им Пользоваться

Табличное представление в Trello позволяет добавлять, фильтровать и сортировать карточки на досках в более удобной форме. В таблицу можно добавить несколько проектов и целей для анализа общей нагрузки и результатов команды. В несколько кликов на одном экране можно оценить прогресс в работе по главным направлениям проекта. Если правильно организовать работу команды с канбан-доской, трелло это то в режиме реального времени получите сводку актуальной информации по задачам. Эта система направлена на эффективную организацию работы по японскому принципу доски канбан – инструмента управления целями и личной эффективностью. Доску разделяют на столбцы, соответствующие этапам работы, и клеят на нее стикеры с прописанными задачами – в соответствующий этапу столбец.
Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников. Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Панель позволяет просматривать статистику доски для управления нагрузкой и предотвращения возможных сложностей ещё до их появления.

Название самостоятельных задач, на выполнение которых назначают участников. Нужно выбрать пункт добавления карточки для создания нового элемента. Остаётся только назвать элемент, а затем сохранить его. Первый список состоит из запланированных проектов, второй включает задачи, выполнение которых осуществляется в данный момент, в третьем — то, что завершено.

Пригласите Команду На Доску

Тремя классическими колонками дело не ограничивается, досок бывает и больше. Это особенно актуально, если речь о серьёзных проектах, допускающих масштабируемость. Можно выбирать любые этапы работы в зависимости от того, какие бизнес-процессы организованы. Интерфейс — это простая система канбан-досок для организации работы с задачами. Trello — это онлайн-платформа для управления проектами и задачами.
Так доска становится единым источником информации и работы для всех проектов и сотрудников. Это позволяет взаимодействовать с другими командами в рамках одного онлайн-пространства. Помимо объединения Trello с разными приложениями, улучшения позволяют загружать и обрабатывать файлы, например, с Гугл.Диска или из почты, чтобы всегда быть в контексте. Все участники имеют доступ к документации и изменениям в ней в режиме реального времени. Работать с файлами можно прямо в карточках Trello – выполняйте напрямую поиск файлов, создавайте и прикрепляйте нужные папки в режиме одной доски. Так, можно в один клик преобразовать доску Trello в формат Google Презентаций.

  • Как бы вы ни работали с Trello, все принятые вами решения будет верными.
  • Карточки представляют собой задания и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы.
  • Интегрируйте с Trello инструменты из арсенала команды, чтобы организовать работу в одном месте.
  • В современной интерпретации доски заменены приложениями, имеющими подобный принцип работы со столбцами-этапами и задачами на карточках.
  • Для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т.

Независимо от размера команды — 20 или 2000 участников — Trello будет развиваться вместе с ней, предлагая новые возможности на каждом этапе. С помощью представления «Хронология» можно понять, как взаимосвязаны между собой все составляющие вашей работы. «Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования. Добавляйте участников в карточки, относящиеся к их проектам и заданиям, чтобы каждый понимал свою ответственность, и вы всегда знали, кто чем занимается. Карточки можно настроить так, чтобы хранить самую разную полезную информацию, которую можно просмотреть одним нажатием. Перетаскивайте карточки между колонками, чтобы видеть прогресс.
Радует, что в бесплатной версии доступно до 10 досок, неограниченное число исполнителей и к карточек. Улучшения также можно устанавливать без всяких ограничений. Единственный минус бесплатного тарифа — очень маленькое файловое хранилище (10 мегабайт). Тем не менее, этих возможностей с головой хватит небольшим командам. Учитывая количество участников, идей, заданий и дат выполнения, входящих в проект, не так-то просто разработать оптимальную структуру для совместной работы. К счастью, вы можете начать с чистого листа и использовать доску Trello.
Здесь же визуализируются основные показатели – сроки выполнения задач и достижения целей, число карточек в колонке, связанные карточки. В этом режиме просмотра легко отслеживать и согласовывать действия связанных сотрудников в достижении общих целей. Таблицы показывают общую картину для проектов на разных досках.
Изменение фона сервиса улучшает пользовательский опыт. Достаточно пару раз нажать мышкой, чтобы выбрать вариант. В бесплатной версии пользователям только нельзя добавлять свои картинки. https://deveducation.com/ При помощи меток и цветов записки становятся разнообразнее. Легко добавлять комментарии, такие действия разрешены для любого из участников, если только карточка не полностью приватная.
Полный список горячих клавиш Trello доступен по ссылке. Добавляйте кнопки с обратной стороны карточек или вверху доски. Быстрый поиск карточек, участников, меток и так далее. Как только мы заходим в сервис, сразу открывается главное меню. Эта доска помогает мне и моим подчиненным оставаться в курсе событий. В этом разделе обратной стороны карточки собраны дополнительные инструменты.

Дополнительные Возможности Trello

Работа сервиса основана на принципах канбан, благодаря которым организовать управление командами, проектами стало легко, вне зависимости от масштаба. Работа в Trello позволяет гибко взаимодействовать небольшим командам и контролировать главные процессы и задачи. Trello подходит для контроля работы в небольших компаниях и стартапах. Эта система организована по принципу канбан — популярной методике управления проектами. «Отменено» — список с наименьшим количеством карточек, так как сюда должны попадать отмененные задачи, находившиеся в процессе выполнения.
Структура Trello
«Уровень удовлетворенности сотрудников в целом вырос, с тех пор как мы начали использовать Trello. Связывает Trello и «Google Диск», благодаря чему вы можете добавлять в карточки ссылки на папки и конкретные документы. Это можно делать и без улучшения, но с ним файлы попадут в папку «Вложения», а ещё можно будет открывать уменьшенные версии прикреплённых документов. Любой участник доски может отметить, что задача выполнена и остановить счётчик времени. А ещё чек-листы можно использовать как этапы проверки качества работы. Смотрите макет — и отмечаете сами, соблюдены ли требования к нему.
В основе интерфейса Trello — четыре элемента, при помощи которых организовано представление проектов и управление задачами. От зарождения идеи до реализации — в Trello все детали проекта будут как на ладони на всех этапах его выполнения. Создано для команд любых размеров, работающих в любой точке мира. Экономьте время благодаря хорошо продуманному центру, помогающему командам просто и быстро осуществлять поиск информации. Карточки представляют задания и идеи и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы. По мере выполнения заданий перетаскивайте карточки между колонками, чтобы изменить их статус.

С Календаря можно начинать каждый новый рабочий день. Он обеспечивает максимально точное представление о предстоящих задачах – текущих и долгосрочных. Плюс ко всему, предусмотрена возможность синхронизации календаря Trello с другими календарями для поддержки баланса между личной и рабочей жизнью. Есть веб-версия или приложение, разработанное как для персональных компьютеров, так и для мобильных устройств. Последний вариант повторяет веб-функционал в полном объёме.
Как упоминалось ранее, нажав карточку, можно развернуть ее для просмотра или добавления сведений. Открывшееся окно называется обратной стороной карточки и содержит более подробную информацию. Данные проекта и связанная с ним информация — ваши самые ценные ресурсы.
Структура Trello
И другие приложения и инструменты доступны к интеграции с Trello. Выберите обложку, чтобы выделить карточку на фоне других. Добавляя к каждой карточке свой цвет и фон, вы добавляете визуальный контекст и наглядность.

Советы По Управлению Проектами От Профессионалов

Задачи со всех проектов ты сможешь смотреть в одном месте. Создание структуры для конкретной команды или проекта является начальным этапом работы с Трелло. На этой стадии формируется группа участников, создается одна или несколько досок, для каждой из которых разрабатываются списки.